Googleスプレッドシート・セルの保護

数式のセルだけ
編集できないように保護する方法

共有している表で、単価や数量は入力してもらいたいけれど、計算式まで書き換えられると困ります。そんなときは、数式が入ったセルだけを保護します。Googleスプレッドシートの［シートと範囲を保護］を使えば、入力欄はそのまま使ってもらえます。

小計の数式が入ったセルだけを選ぶ

練習用の見積表をコピーし、下部の「練習」タブを開いてください。すでに「品目」「単価」「数量」「小計」が入力され、D列の小計には計算式が入っています。

小計が入ったD列の2行目から6行目をドラッグして選びます。選択範囲は D2:D6 と表示されます。左上の名前ボックスに D2:D6 と入力してEnterキーを押しても選べます。単価や数量のセルは選びません。

次に、画面上部の［データ］を開き、［シートと範囲を保護］をクリックします。

画面右側に設定欄が開きます。［シート / 範囲を追加］を押し、［範囲］を選びます。入力欄に '練習'!D2:D6 と表示されていれば準備完了です。「練習」はタブ名で、D2:D6は先ほど選んだ数式のセルを表しています。

右側の［権限を設定］を押すと、「範囲の編集権限」が開きます。［この範囲を編集できるユーザーを制限する］を選び、編集できる人を［自分のみ］にして、最後に［完了］をクリックします。

これで、ほかの編集者はD2:D6の数式を変更できなくなります。［この範囲を編集するときに警告を表示する］は、警告が出ても編集できるため、選ばないでください。なお、ファイルのオーナー自身は保護した数式を編集できます。

保護したのはD2:D6だけなので、単価と数量の入力欄は編集できます。「練習」タブで封筒の単価 B3 を 220 から 300 に変更してみてください。

小計の D3 は 2,200から3,000に変わります。D3には =B3*C3 という式が残っていて、単価300×数量10で計算し直されます。

確認後は単価を 220 に戻してください。

別の表では、D2:D6 を実際に数式が入っているセル範囲に置き換えます。数式が離れた場所にあるなら、保護する範囲を追加してください。数式が多く入力欄が少ない表では、逆に［シート］全体を保護し、［特定のセルを除く］で入力欄だけを除外すると設定が簡単です。

今回のように D2:D6 を指定した場合、7行目以降へ追加した数式はその範囲には含まれません。後から行を追加するときは、保護する範囲も見直してください。解除したいときは［データ］→［シートと範囲を保護］から設定済みの範囲を選び、ごみ箱アイコンで削除します。

［シートと範囲を保護］が見つからない場合、Excel形式のファイルのまま開いていないか確認し、Googleスプレッドシート形式へ変換してください。設定操作はPC版で行います。