スプレッドシートの使い方

貼り付けで色が変わる?値だけ貼る方法

コピー元のセルを普通に貼り付けると、色や罫線も上書きされます。貼り付け先の色を残して文字や数字だけを更新するには、「値のみ貼り付け」を使います。

貼り付け先のセルを選んで

Mac⌘ShiftV
WindowsCtrlShiftV

キー操作が使いにくい場合は[編集]→[特殊貼り付け]→[値のみ貼り付け]

コピー元に数式がある場合、値のみ貼り付けでは計算結果が入ります。式自体を残したい場合の方法

違いは、貼り付け先の背景色

どちらも同じ商品データを貼り付けています。普通の貼り付けでは貼り付け先の緑色がコピー元のオレンジ色に変わります。値のみ貼り付けなら緑色のままです。

通常の貼り付け:色まで変わる
普通に貼り付けた結果。商品データは入り、背景がオレンジに上書きされた
値のみ貼り付け:緑のまま
値だけ貼り付けた結果。商品データを更新し、貼り付け先の緑色を維持した

コピーから貼り付けまで

  1. コピー元を選ぶ

    コピーしたい範囲を選択し、⌘+C(WindowsはCtrl+C)。

  2. 貼り付け先の左上のセルを選ぶ

    左上の1セルだけで構いません。コピーした範囲の大きさに合わせて貼り付けられます。

  3. 「値のみ貼り付け」を実行

    Macは⌘+Shift+V、WindowsはCtrl+Shift+V。文字や数字が入り、貼り付け先の書式は残ります。

通常の貼り付けではオレンジ、値のみ貼り付けでは緑のままの表

ショートカットが使えない場合

コピー後、貼り付け先のセルを選んだ状態で[編集]→[特殊貼り付け]→[値のみ貼り付け]を選びます。

まずGoogle Sheets上部の[編集]を開きます。画面内のメニューと右側の選択肢の位置関係を確認してください。
① [編集]→[特殊貼り付け]
Google Sheetsの編集メニューで特殊貼り付けにカーソルを合わせる
② [値のみ貼り付け]を選択
サブメニューの値のみ貼り付けの選択肢と⌘ShiftV

使い分けと、失敗したときの対処

日付や金額の表示が違って見える場合

貼り付け先の表示形式が残るため、値が同じでも見え方が変わることがあります。セルの表示形式を確認してください。

参考:Google公式:特殊貼り付け ↗ショートカット ↗