プルダウンの選択で、行全体の色を変えて分かりやすくする方法

「完了」の行全体を緑色にする

練習シートをコピーして「練習」タブを開きます。A列が案件、B列が担当、C列が期限、D列が状態の表です。D列には「未着手・対応中・完了」のプルダウンが用意されています。ここから色付けを設定します。

1. 「練習」タブでA2:D301を選びます。見出しの1行目は含めず、色を変えたいA～D列をすべて選ぶのがポイントです。
2. 上のメニューから［表示形式］→［条件付き書式］をクリックします。

右側の「条件付き書式設定ルール」で、［範囲に適用］が A2:D301になっていることを確認し、［セルの書式設定の条件］から［カスタム数式］を選びます。次の式を入力してください。

=$D2="完了"

$D2 は、状態が入るD列を固定して、行番号は固定しない指定です。そのため2行目はD2、3行目はD3を調べ、それぞれの行に「完了」があるか判定します。$D$2 にすると、全行がD2だけを調べてしまいます。

［書式設定のスタイル］で淡い緑の背景色を選び、［完了］を押します。これで状態が「完了」の行は、案件名や担当も含めて緑色になります。

「対応中」の行全体を黄色にする

同じ条件付き書式の画面で［条件を追加］をクリックし、もう1つルールを作ります。適用範囲を同じ A2:D301 にして、［カスタム数式］には次を入力します。

=$D2="対応中"

今度は各行のD列が「対応中」かどうかを調べます。背景色に淡い黄色を選び、［完了］を押してください。「完了」と「対応中」の2つのルールが並べば設定完了です。

プルダウンを変えて、行全体の色が切り替わるか確認する

「完成例」タブでは、すでに色分けが設定されています。「完了」の取引先への返信や顧客資料確認は緑、「対応中」の見積確認や会議案内は黄色、「未着手」は色を付けない状態です。

D4を「未着手」にすれば、緑でも黄色でもなくなります。変わるのはプルダウンのセルだけではなく、A列からD列までの同じ行です。データや数式を書き換えずに状態を色で見分けられます。