プルダウンが表示されない・選択できないときの直し方

▼も候補も出ないときは、入力規則が残っているか確認する

練習シートをコピーして「練習」タブを開いてください。C列が注文の状態、G列が選択肢マスターです。C2は「未着手」という文字だけが入力されており、プルダウンのルールがありません。一方、C3は矢印が見えないだけでルールは残っています。

1. 問題のあるセルC2を選択します。
2. 上部の［データ］→［データの入力規則］を開きます。

右側の一覧にC2のルールがなければ、設定そのものがありません。［ルールを追加］を押し、［範囲に適用］に C2、［条件］に［プルダウン（範囲内）］を選び、候補の範囲に G2:G5 を指定して［完了］を押します。

候補をセルで管理していない場合は、［条件］を［プルダウン］にして選択肢を直接入力してもかまいません。「文字が入っている」ことと「プルダウンが設定されている」ことは別です。

ルールがあるのに▼がないときは、表示スタイルを変える

今度はC3を選び、［データ］→［データの入力規則］を開きます。C3には選択肢「未着手・対応中・完了」のルールがあります。矢印が見えないからといって、ルールを削除して作り直す必要はありません。

C3のルールをクリックし、［詳細オプション］→［表示スタイル］まで進みます。［書式なしテキスト］だと値だけが表示され、▼が見えません。ここを［矢印］に変更して［完了］を押すと、選択する位置が分かるようになります。色付きの表示がよければ［チップ］も選べます。

追加した候補が出ないときは、参照範囲を広げる

「練習」タブのC4には矢印がありますが、候補はG2〜G4の「未着手・対応中・完了」だけです。マスターのG5に「保留」を追加していても、入力規則の参照範囲が G2:G4 のままなら選択肢には含まれません。

C4を選び、［データ］→［データの入力規則］からC4のルールを開きます。［プルダウン（範囲内）］の参照先を G2:G4 から G2:G5 に変更し、［完了］を押してください。新しく追加した「保留」も選べるようになります。

候補が今後も下へ増える表なら、マスターに入力する列を決めたうえで、参照範囲を G2:G のように指定する方法もあります。空欄や不要な値を候補に含めないよう、マスター側も整理しておきます。

プルダウンをクリックできても値を変更できないときは、権限を確認する

共有されたスプレッドシートでは、プルダウンの設定が正常でも変更できないことがあります。まず右上の［共有］から、自分が「閲覧者」「コメント可」「編集者」のどれかを確認します。閲覧者・コメント可の場合は、ファイルのオーナーへ編集権限を依頼してください。

編集者なのに一部のセルだけ変更できない場合は、［データ］→［シートと範囲を保護］を確認します。対象の範囲が保護されていれば、設定者やオーナーに編集を許可してもらう必要があります。「警告を表示する」だけの保護は、編集そのものを禁止する設定とは異なります。

自分のコピーを作ればコピー側では試せますが、元の共有ファイルの編集権限が変わるわけではありません。