Googleスプレッドシート・PC版

「00127」が「127」になるのを防ぐには？

会員番号や商品コードを入力したときに先頭の0が消えるのは、数字として保存されているためです。入力前に［書式なしテキスト］を選ぶと、00127の5文字をそのまま残せます。すでに消えた場合の対処も説明します。

入力する前に「書式なしテキスト」を設定する

今回はB列に5桁の会員番号を入力します。行番号は画面左端の1、2、3…、列は画面上部のA、B、C…で確認します。

'00127 と入力すると文字列として扱われ、セルでは 00127 と表示されます。ただし大量の番号を入力するときは、毎回付ける方法よりも、事前に列の書式を設定する方法が確実です。

B2が数値 127 になっている場合、後から［書式なしテキスト］にしても、消えた0は自動では戻りません。元の番号が必ず5桁だと分かっている場合だけ、別列で再構成できます。

C2に次の式を入力してください。

C2に入力する式（元のIDが5桁の場合）

=TEXT(B2,"00000")

B2が127なら00127、B3が730なら =TEXT(B3,"00000") は00730になります。複数行にコピーするときは、C2右下の小さな四角を下へドラッグしてください。

結果が元データと一致すると確認したら、TEXT関数の列をコピーし、書式なしテキストに設定した別の列に［編集］→［特殊貼り付け］→［値のみ貼り付け］します。元の数値列は照合が終わるまで削除しないでください。

数値127を選択し、［表示形式］→［数字］→［カスタム数値形式］で 00000 を設定すると、見た目を00127にできます。しかしセルの値は数値127のままです。

先頭の0の扱いの違い
方法	表示	保存値	IDに向く？
数値として入力	127	数値127	いいえ
書式なしテキスト	00127	文字列00127	はい
数値127に形式00000	00127	数値127	見た目だけ
TEXT関数で5桁化	00127	計算結果は文字列00127	元の桁数が既知なら可

練習シートではC2が文字列、D2が数値です。

C2は文字列なのでTRUEになる

=ISTEXT(C2)

=ISTEXT(D2) はFALSEです。D2は00127に見えても、保存値は数値127だからです。自分の表では括弧の中を、調べたいセル番地に変更します。

CSVをテキストエディタで開いて確認します。残っていれば［ファイル］→［インポート］から読み込み、数値への自動変換を避ける設定を確かめてください。まず数件で試します。

表示形式では正確に復元できません。出力元のシステムに正しいIDが残っているか確認します。

貼り付け先を先に書式なしテキストにします。書式ごと上書きされる貼り付け方もあるため、最初に少数の番号で確かめます。

一律5桁に揃えるTEXT関数は使わず、正しい元の文字列を再取得します。